Process Mining ist eine sehr effiziente und datenbasierte Analyse für das Verstehen von Prozessen und liefert, im Vergleich zur Durchführung einer traditionellen Prozessanalyse (Stichproben, Walkthrough, Interviews, Workshops, Untersuchen der dokumentierten Prozesse), in kürzerer Zeit wesentlich bessere Analyseergebnisse und damit "Werte statt Worte.
Nutzen für die Interne Revision: Process Mining liefert dem Prüfer eine datenbasierte Vollprüfung der Prozesse und damit ein Höchstmaß an Prozesstransparenz schon vor Beginn der eigentlichen Prüfung. Process Mining Software visualisiert Ausnahmen und Abweichungen vom Standardprozess und zeigt die dort "versteckten" Risiken. Der Nutzen für die Interne Revision ist, daß sich die Planungsaufwendungen für einen Prüfung nachhaltig reduzieren lassen, während gleichzeitig die Fieldworkqualität deutlich steigt.
Erfolgsbeispiel: Vor einiger Zeit hat sich unter anderem die ING Diba entschlossen, unsere Process Mining Lösung ReflectOne in der Internen Revision einzuführen. Mitterweile wurde die ING DiBA für den Einsatz von ReflectOne mit dem Audit Innovation Award von einer hochkarätig besetzten Jury von 50 Internal Audit Executives ausgezeichnet. Darüberhinaus setzen beispielsweise Unternehmen wie die Siemens AG, Sixt AG oder der Herold in Österreich auf ReflectOne.
Zusammenfassung: Audit Experten wie beispielsweise Dr. Dominik Förschler bestätigen, daß man durch ein Process Mining basiertes Vorgehen bei der Prozessanalyse, maßgeblich zur Steigerung der operationellen Revisionsleistung in Form von Zeit, Qualität und Präzision beitragen kann. Insbesondere die Anzahl der Prüfungsinterviews kann reduziert werden bzw. gezielter auf IÜS-Schwächen während der Prüfung eingegangen werden und damit die Schlagzahl (Wirtschaftlichkeit) sowie die Qualität (Effektivität) erhöht werden.